Parties et Objet
La société Moreau&CO SPRL (ci-après « FaceBox » ou le « Responsable du Traitement »), dont le siège social est au 63 Meeuwenlaan – 1800 Vilvoorde et inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro 0666.506.893, établit la présente Politique de Confidentialité dont l'objet est d'informer en toute transparence les Clients de la manière dont les données personnelles sont récoltées et traitées par FaceBox.
Le terme « Client » désigne toute personne physique ou morale qui utilise le PhotoBooth.
A ce titre, FaceBox détermine tous les moyens et finalités techniques, juridiques et organisationnelle du traitement des données personnelles des Clients. FaceBox s'engage à cet effet à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir un traitement des données personnelles confirme à la loi du 30 juillet 2018, relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements des données à caractère personnel (ci-après « la Loi ») et au Règlement européen du 26 avril 2016 relatif à la protection des données des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « Règlement »).
FaceBox est libre de choisir toute personne physique ou morale qui traite les données personnelles des utilisateurs à sa demande et pour son compte (ci-après le « Sous-traitant »). Le cas échéant, FAceBox s'engage à sanctionner un Sous-traitant offrant des garanties suffisantes quant aux mesures de sécurité techniques et organisationnelles du traitement des données personnelles, au regard de la Loi et du Règlement.
1) Introduction
Cette politique de confidentialité est d'application pour la collecte, la gestion et l'utilisation de vos données à caractère personnel par FaceBox. Elle est valable pour tous nos clients (actuels, passés et à venir) et tous les visiteurs de notre site internet. Vous y trouverez notamment nos pratiques en lien avec ces données, les informations que nous pouvons collecter et comment nous les collectons, ainsi que les fins auxquelles nous pouvons les utiliser. Ce document présente également comment vous pouvez consulter vos données, les (faire) modifier ou supprimer.
2) Quelles données collectons-nous ?
Par données à caractère personnel, nous entendons les données qui vous identifient en tant que personne. Les données à caractère personnel que FaceBox collecte concernent en premier lieu les données que vous encodez vous-même via les pages de notre site internet, et que nous recevons du fait de votre utilisation de notre site et/ou nos produits et/ou nos services. Il s'agit également de données que vous nous transmettez via d'autres canaux (téléphone, formulaires-réponses, documents contractuels et autres). Enfin, nous collectons également des données via des canaux externes tels que des gestionnaires d'adresses, afin d'aller à la rencontre de nouveaux publics. Lorsque nous prenons contact avec ces personnes, elles ont ensuite la possibilité de vérifier leurs données, de les améliorer, de les mettre à jour ou d'en interdire l'usage.
3) Pourquoi et comment collectons-nous ces données ?
Nous utilisons vos données à caractère personnel en premier lieu pour le suivi et le règlement de vos contacts et accords avec FaceBox. Nous pouvons par ailleurs utiliser vos données pour vous informer sur nos (nouveaux) produits, services et actions spéciales que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Toutes les données que nous collectons peuvent être combinées afin que nos produits, services et actions spéciales correspondent mieux à vos besoins personnels. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel afin de suivre, d'évaluer et d'améliorer nos produits, services et actions spéciales, entre autres dans le cadre d'études de marché générales ou spécifiques. Enfin, nous pouvons aussi utiliser vos données à des fins statistiques. Toutes les données ne sont pas toujours traitées avec les mêmes objectifs. Par exemple, certaines données sont conservées uniquement à des fins de facturation et pour la livraison du service demandé, tandis que d'autres sont utilisées en vue d'analyser et d'améliorer l'usage de notre site internet.
Vous êtes toujours libre de refuser de transmettre vos données à caractère personnel. Nous vous informons toujours clairement au préalable de la raison pour laquelle vous nous transmettez vos données. Nous conservons vos données rigoureusement et consciencieusement, et uniquement pour la durée nécessaire à l'objectif mentionné, compte tenu de nos besoins pour répondre à des questions et solutionner des problèmes, améliorer des services et en proposer de nouveaux, et respecter les prescriptions légales. Cela signifie que nous pouvons conserver vos données à caractère personnel durant une période raisonnable après votre dernière interaction avec FaceBox. Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou supprimons de manière sécurisée. Si vous recevez des e-mails parce que vous vous êtes inscrit(e), comme par exemple dans le cas de newsletters digitales, vous continuez à les recevoir jusqu'à ce que vous vous désinscriviez.
Dans le traitement des données, nous veillons à maintenir à tout moment un niveau de sécurité qui, étant donné la technologie disponible, est suffisant pour prévenir tout accès illicite à, modification, divulgation ou perte des données à caractère personnel. Il s'agit tout autant de mesures techniques qu'organisationnelles (comme l'encryptage de données, le contrôle de l'accès à nos infrastructures, le nombre restreint de nos collaborateurs ayant accès aux données, etc.).
4) Quels sont vos droits ?
Vous disposez également d'une série de droits en lien avec ces données. Ainsi, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données personnelles soient combinées en un certain profil. Enfin, vous pouvez nous demander de vous transmettre par voie digitale les données vous concernant et dont nous disposons. Pour exercer ces droits, vous devez adresser une demande écrite à FaceBox, via nos coordonnées de contact générales, demande dans laquelle vous mentionnerez clairement ce que vous souhaitez connaître, corriger, supprimer ou recevoir. Si vous ne souhaitez pas recevoir de newsletter ou d'information sur nos produits et services, vous pouvez à tout moment vous désinscrire, sans motivation ni frais. Vous pouvez le faire en prenant contact avec nous via nos coordonnées générales ou en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans nos courriers promotionnels ou newsletters électroniques.
L'objectif de cette politique de confidentialité est de vous apporter clarté et transparence. Si toutefois vous vous posez encore des questions concernant la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, n'hésitez pas à prendre contact avec notre responsable de la protection des données, Jonathan Moreau, dont l'adresse e-mail est smile@face-box.be.
5) Gestion de vos données ?
Vos données à caractère personnel sont collectées et gérées par FaceBox. Au sein de FaceBox, les données ne sont accessibles que pour les personnes responsables qui doivent y avoir accès en fonction de leurs tâches. Vos données peuvent également être collectées et traitées par nos sous-traitants. Il s'agit des entreprises qui, à notre demande, gèrent ou hébergent nos bases de données et notre site internet. Celles-ci n'ont accès qu'aux données à caractère personnel qui sont strictement nécessaires à l'exécution de leurs tâches. Vous pouvez obtenir une liste de ces sous-traitants sur simple demande.
6) Cession à des tiers
À aucun moment, nous ne vendons ni louons vos données à des organisations, entreprises ou personnes extérieures. Nous considérons vos données personnelles comme une information confidentielle. Lors de quelques initiatives, nous vous offrons, sur inscription, la possibilité d'être tenu(e) au courant des activités d'un ou plusieurs partenaires externes du projet concerné. Dans un tel cas, vous devez donner votre accord explicite.
Nous faisons également appel à un sous-traitant externe pour une série d'initiatives. Ce sous-traitant externe gère alors une base de données qui est liée à la base de données de FaceBox. Le sous-traitant s'engage à traiter les données de façon confidentielle et sécurisée, en parfaite concordance avec cette politique. Ces dispositions sont par ailleurs toujours stipulées contractuellement avec nos sous-traitants. De cette manière, un sous-traitant ne pourra jamais, de sa propre initiative, faire usage de vos données à caractère personnel, et vos données devront être supprimées une fois sa mission terminée.